ขั้นที่ 2 การประเมินคุณสมบัติขั้นต้น
          คณะวิจัยได้ทำการพิจารณาคุณสมบัติเบื้องต้นขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นที่สมัครเข้าร่วมโครงการทั้งหมด โดยพิจารณาให้คะแนนจากตัวชี้วัดขั้นพื้นฐาน และตัวชี้วัดขั้นพัฒนาตามที่คณะวิจัยพัฒนาขึ้น และผ่านการเห็นชอบจากคณะกรรมการพิจารณาคัดเลือกฯ แล้วในขั้นนี้หลักฐานและเอกสารที่เกี่ยวข้องซึ่งองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น จัดส่งให้แก่คณะกรรมการพิจารณาคัดเลือกฯ จะได้รับการตรวจสอบและให้คะแนนอย่างถี่ถ้วน ในประเด็นสำคัญ ๆ อาทิ ความครบถ้วนของภารกิจหลักซึ่งเป็นหน้าที่หลักองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น กิจกรรมที่แสดงถึงความโปร่งใสในการบริหารงานและการส่งเสริมการมีส่วนร่วมของประชาชน ข้อมูลรายรับ – จ่าย จำนวนกลุ่มหรือองค์กรที่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นจัดตั้ง หรือให้การสนับสนุน เป็นต้น

ขั้นที่ 3 การประเมินความโปร่งใสและส่งเสริมการมีส่วนร่วมของประชาชนเบื้องต้น
          ขั้นที่ 3.1 การประเมินความคิดเห็นของประชาชนในพื้นที่
คณะวิจัยได้ดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลภาคสนาม โดยการใช้แบบสอบถามในการประเมินความพึงพอใจ ของประชาชนต่อการจัดบริการสาธารณะและความเชื่อถือไว้วางใจที่กลุ่มต่าง ๆ และชุมชนในท้องถิ่นมีต่อองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นของตน โดยใช้แบบสอบถามซึ่งคณะวิจัยพัฒนาขึ้นตามเกณฑ์ที่คณะกรรมการพิจารณาคัดเลือก ฯ กำหนดไว้
          ขั้นที่ 3.2 การประเมินการดำเนินโครงการและกิจกรรมการมีส่วนร่วมของประชาชน
คณะวิจัยได้ดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลภาคสนามโดยการสนทนากลุ่มการสังเกตการณ์ และ การสัมภาษณ์ประชาชนที่อาศัยในพื้นที่การดำเนินงานของโครงการและกิจกรรม เพื่อพิจารณาเกณฑ์ด้านความโปร่งใสในการดำเนินงาน พร้อมทั้งประเมินระดับการมีส่วนร่วมของประชาชน กลุ่ม ชุมชน และองค์กรต่าง ๆ ทั้งภาครัฐ และเอกชนในพื้นที่ต่อกิจกรรมและโครงการต่าง ๆ ที่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นจัดทำหรือให้การสนับสนุน

ขั้นที่ 4 คณะกรรมการพิจารณาคัดเลือกฯ ทำการศึกษาข้อมูลในพื้นที่
          จากกระบวนการรวบรวมข้อมูลในขั้นตอนที่ 1 – 3 องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นใดที่ผ่านมาตรฐาน ด้านความโปร่งใสและส่งเสริมการมีส่วนร่วมของประชาชน จะได้รับการพิจารณาเพื่อการศึกษาข้อมูลในพื้นที่โดยคณะกรรมการพิจารณาคัดเลือก ฯ ซึ่งมีการใช้แบบสำรวจที่ได้พัฒนาขึ้นตามหลักการ และแนวทางการประเมินผลที่คณะกรรมการได้กำหนดขึ้นอันประกอบด้วย การปรึกษาหารือกับข้าราชการสังกัดบริหารราชการส่วนภูมิภาค ซึ่งทำหน้าที่กำกับดูแลองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น การสอบถามความคิดเห็นขอประชาชนและผู้นำชุมชน การสังเกตการณ์ทางภายในพื้นที่ การเข้าสนทนากับผู้บริหารท้องถิ่น สมาชิกสภาองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ข้าราชการพนักงานส่วนท้องถิ่น

ขั้นที่ 5 การคัดเลือกองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นเพื่อรับรางวัลพระปกเกล้าฯ
          เมื่อคณะกรรมการพิจารณาคัดเลือกฯ ทำการศึกษาข้อมูลในพื้นที่และ ได้จัดให้มีการประชุมพิจารณาข้อมูลที่ได้จากการลงพื้นที่ และพิจารณาว่าองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นแห่งใดมีความเหมาะสมที่จะได้รับรางวัลพระปกเกล้าฯ ในฐานะที่มี “ความเป็นเลิศ” ในด้านความโปร่งใส และส่งเสริมการมีส่วนร่วมของประชาชน และองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นแห่งใดที่ผ่านเกณฑ์ และสมควรได้รับใบประกาศเกียรติคุณสถาบันพระปกเกล้า ในการพิจารณาของคณะกรรมการฯ ยังมีการพิจารณาประกอบกับข้อมูลจากสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน คณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ และกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่นการทรวงมหาดไทย ในประเด็นเรื่องการทุจริตและความไม่โปร่งใส ในการบริหารงานขององค์กรประครองส่วนท้องถิ่น

องค์การบริหารส่วนตำบลแม่ยาว อำเภอเมือง จังหวัดเชียงราย
ข้อมูลพื้นฐาน
          - สถานที่ตั้ง ต.แม่ยาว อ.เมือง จ.เชียงราย 57100
โทรศัพท์ 053-737-359 โทรสาร 053-737-359 ต่อ 16
          - ประชากร 18,252 คน 6,384 ครัวเรือน
          - พื้นที่ 273.70 ตารางกิโลเมตร (ครอบคลุมจำนวน 18 หมู่บ้าน)
          - รายได้ 20,113,441.32 บาท (ไม่รวมเงินอุดหนุน,เงินกู้ เงินจ่ายขาดจากเงินสะสม)
          - เงินอุดหนุน 7,264,034.00 บาท

          ความเป็นเลิศด้านความโปร่งใสและส่งเสริมการมีส่วนร่วมของประชาชน
อบต.แม่ยาวมีความโด่ดเด่นในการสร้างนวัตกรรมการบริหาร ที่สอดรับกับบริบทของพื้นที่ ซึ่งมีอาณาเขตกว้างขวาง รวมทั้งประชากรส่วนใหญ่ฐานะยากจนและประกอบด้วยชนเผ่า ลักษณะการบริหารจึงเน้นการกระจายอำนาจ ให้แก่ประชาชนได้บริหารจัดการเอง โดยมีการตั้งคณะกรรมการหมู่บ้าน มีผู้ใหญ่บ้านเป็นประธาน ส่วน อบต.แม่ยาว จะจัดสรรงบประมาณ และเป็นที่ปรึกษาการดำเนินงานให้กับคณะกรรมการ และหน่วยงานต่างๆ เช่น คณะกรรมการวัฒนธรรมคณะกรรมการกีฬา จัดกิจกรรมได้ตามความต้องการของประชาชนในหมู่บ้าน เช่น ศูนย์สงเคราะห์ราษฎรประจำหมู่บ้าน อบต.จัดสรรเงินอุดหนุนให้ทุกหมู่บ้าน หมู่บ้านละ 30,000 บาท มีการจัดตั้งคณะกรรมการของแต่ละหมู่บ้าน เพื่อแก้ปัญหาเรื่องสาธารณภัย ได้อย่างรวดเร็ว ตรงจุด และลดขั้นตอน อบต.จัดการอบรมเพื่อให้ทราบกรอบการทำงาน การจัดทำรายงานการใช้จ่าย และการประเมินผลประจำปีโดยจะมีการรายงานให้ที่ประชุมหมู่บ้าน และที่ประชุม อบต. ทราบทุกเดือน
การจัดสรรงบประมาณประจำปี อบต.ได้แบ่งสัดส่วนเป็น รายจ่ายประจำงบประมาณสำหรับงานภาพรวมตำบล โดยเป็นการประมวลปัญหาภาพรวมของตำบล มีการทำประชาคมระดับตำล งบประมาณสำหรับภาพรวม ของหมู่บ้านเป็นการเสนอความต้องการของประชาคมระดับหมู่บ้าน ส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง กลุ่มอาชีพ ผ่านคณะกรรมการพัฒนาตำบล อบต.สนับสนุนกิจกรรมการท่องเที่ยว โดยสร้างเครือข่ายกับองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นข้างเคียงคือ อบต.ดอยฮาง ร่วมกันทำแผนที่ท่องเที่ยว จัดเตรียมกิจกรรมท่องเที่ยว และส่งเสริมอาชีพให้ มีคณะกรรมการร่วมกัน โดอบต.จะไม่เข้าไปบริหารจัดการเอง แต่ให้อิสระแก่หมู่บ้าน หรือกลุ่มบริหารจัดการตามความต้องการ เช่นหมู่บ้านหล่อชา มีการเก็บบัตรผ่านชุมชน คนละ 80 บาท โดยรายได้นำมาจัดสรรให้กับชุมชน ในการบริหารงานตามหลักความโปร่งใส อบต.มีการวางระบบควบคุมภายใน มีการตั้งมาตรฐานการทำงาน โดยมีประชาชนร่วมเป็นคณะกรรมการ เน้นการประชาสัมพันธ์ให้ประชาชนรับรู้ข้อมูลข่าวสารโดยผ่านผู้นำท้องที่ และผ่านการกระจายเสียง โดยมีการอบรมให้ความรู้แก่ผู้กระจายข่าวด้วย เปิดโอกาสให้ประชาชนตรวจสอบการทำงาน แจ้งเรื่องทุจริตผ่านศูนย์รับเรื่องราวร้องทุกข์ และตู้แดงที่เปิดทุกวันศุกร์ มีการรายงานผล ทุกโครงการผ่านหอกระจายข่าว มีคณะกรรมการไกล่เกลี่ยกรณีพิพาทระดับหมู่บ้านและตำบล ทำให้การฟ้องร้องคดีต่อกันลดน้อยลง ส่งเสริมความสามัคคีภายในท้องถิ่น
อบต.แม่ยาว ส่งเสริมการพัฒนาแบบบูรณาการ มีฐานข้อมูลที่ชัดเจน ทำให้หน่วยงานต่าง ๆ สามารถเข้าไปช่วยเหลือ และสนับสนุนการทำงานได้ง่าย เช่นการแก้ไขปัญหาความยากจน อบต.ร่วมกับพัฒนาการอำเภอ มีคณะทำงานแก้ไขปัญหาความยากจน มีการอุดหนุนตามความต้องการ ของครัวเรือน เช่น จักรเย็บผ้า อุปกรณ์ตัดผม เลี้ยงสัตว์ อบรมอาชีพที่ต้องกับการต้องการ และต่อเนือง

คณะผู้บริหาร
          1. ร้อยเอกประจัญ สาคร นายกองค์การบริหารส่วนตำบลแม่ยาว
          2. นายสมศักดิ์ กำแพงคำ ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลแม่ยาว
          3. นางสุพรรณ แสงทาน ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลแม่ยาว